搞好幸福工程工作，离不开资金管理、项目管理和档案管理，三者相辅相成，互为因果、缺一不可。几年来，我县在抓好资金管理、项目管理的同时，肩负历史责任，切实搞好档案管理。主要做法是：
　　一、统一思想，提高对档案管理重要性的认识。档案管理是幸福工程工作的重要组成部分。县计生协会领导充分认识做好档案工作的重要性，把档案管理作为一项重要工作内容列入议事日程，明确专人，落实责任，加强领导。同时，还对从事幸福工程工作的同志，着重进行五个方面的教育：①幸福工程档案是幸福工程工作发展历程的真实写照，是研究幸福工程工作的宝贵资料；②幸福工程形成的档案，是一种不可再生的资源，具有“存史、资政、惠民、教化”的作用；③档案工作是各项事业发展的一个重要基础，也是地方与部门修志的重要依据，档案不仅关系到今天，而且关系到长远，是一项千秋万代的事业；④档案资料的收集、整理和管理情况如何？是衡量一个单位工作水平和工作成效的标志；⑤幸福工程工作要经得起检查，经得起时间的考验，因此，要本着对历史、对关爱者、对受助者、对后来者负责的精神，做好这项功德无量的工作。从而提高对幸福工程档案管理重要性和特殊性的认识。
　　二、开展培训，明确资料收集范围和建档要求。我们先后举办二期有各乡镇（场区）计生协会秘书长或项目办管理人员参加的档案知识培训班，由具有档案管理知识的专职副会长蔡振和同志作档案资料收集、分类、立卷、建档要求以及应注意事项的专题指导，明确县、乡、村各级幸福工程档案资料收集的范围和内容。同时，还通过抓典型，树样板，请档案管理好的单位介绍经验和作法，参观立卷范本，提高管理人员的专业素质。
　　三、增加投入，加强档案管理的基础设施建设。我们按照档案管理的有关要求和规定标准，加大资金投入，不断改善档案管理工作条件，做到县、乡、村都配备有档案橱、桌、箱、盒等装具和防盗、防火、防潮、防尘、避光等设施，专人管理，责任到位、确保安全。
　　四、积累资料，及时做好年度档案的收集整理。我县各级项目办管理人员认真履行工作职责，自觉增强档案意识，以高度负责的精神，对年度形成的文件、资料、照片、音像制品等都注意收集积累，妥善保管。年终一到即及时做好年度资料的归档工作，以防资料丢失和缺损，保证资料的完整。
　　五、依法办事，建立健全档案管理工作制度。为确保档案资料的完整性和安全性，各级项目办除指定专人负责管理外，还对档案的借阅、保密、整洁、统计等建立一套管理制度，如借阅的档案要及时做好登记并限时收回，以防缺失，对管理人员因工作变动要办理移交接管手续，确保档案管理规范化、制度化。
　　六、创新服务，不断提高档案信息化管理水平。为适应办公自动化的需要，我们根据全国幸福工程组委会提出幸福工程信息收集录入、查询统计、联网上报的要求，全面启动幸福工程信息管理系统，收集录入信息2200多条，实现档案管理、保管、利用的数字化、网络化，在网上为领导和相关部门提供可用信息和查询服务，为群众提供方便的查档服务，使幸福工程信息管理工作更便捷、更准确、更高效。
　　七、坚持考评，把档案管理工作列入考核内容。县计生协会把幸福工程档案管理列入年终工作考核内容，对档案管理好的乡、镇，给予适当的物质奖励，对不符合要求的给予酌情扣分，限期改正。通过考核，调动工作积极性，促进档案的规范化管理。
　　经过几年来的不懈努力，我县幸福工程档案管理已走上规范化、制度化轨道。至2007年底，全县县、乡、村三级共建立文件、资料档案480卷，（其中县级35卷，乡镇级62卷，村级383卷）、照片、音像制品24件（套）。

(福建省长泰县幸福工程项目办,邮编363900，电话0596—8335826)