一个志愿者的爱心活动计划书
发布日期:2013-04-02 阅读:2668

前    言

考试季过后,望着一摞的Princeton,真题,OG还有各种材料,我们开始有了兜售二手书的想法,我们中的有些人尝试了,但是因为影响力不够,并没有让书籍在学弟学妹手中真正的发挥作用。逐渐的我们想法在清晰,最终形成了这样一份计划。简陋异常,但是我们希望这份计划能成为现实—持续的发挥书籍余热,为迷茫中的学弟学妹们引领下方向,同时为慈善事业筹集善款,帮助需要援助的人们。

一.目的

1.利用预备出国留学生手中冗余的资源进行循环利用。

2.为贫困母亲项目筹集一定资金。

二.实际情况

1.今夏即将出国的学生经过各种考试磨练后家中会留下各种各样的练习题,参考材料。大部分的参考材料使用痕迹比较轻,甚至有一些教材几乎全新。而大多数人由于没有一个平台,家中的书只能闲置,造成极大的浪费。(下图为前期抽样调查数据)

2.迷茫中的学弟学妹们在面对教材的选择时不知所措,有些练习只有真正做过,真正考过这门考试才会有一个真切的体会。在准备出国的过程中,每个人或多或少都走过这样的弯路,能以一个过来人的身份帮助别人少走弯路是我们的幸福。

3.在国外,二手书,尤其是二手教材的买卖很常见。由于国外教材较贵,二手书不失为一种替代的选择。国内,出国类的书籍售价虽然不像欧美国家那样高昂,但是积少成多仍是一笔不小的开销。

4.在前期抽样调查中我们发现,大家对二手书的接纳率其实处在一个比较高的水平。而参与志愿者活动的意愿也比较强烈。

(数据见下表)

三.工作流程

1.收书,每周六上午进行一次。由4名志愿者负责。捐书人需填写个人信息进行登记(姓名,手机号,邮箱,确定是否返还,并确认返还方式)并签署协议,志愿者对书籍进行编码。我方根据书籍使用程度进行折价(标准统一)。寄售者也可以登记成为售卖中的志愿者,在以后的活动中亲身参与这个流程。如果书籍使用程度过重,则成为样书进行保存,原则上同一种书籍样书不超过三本。

2.处理回收的书籍,进行消毒。

3.售卖,每周日下午,在新东方提供的场地处进行售卖,三名志愿者参与。按编码登记售卖情况。汇总到总表,准备进行返还或捐助。

4.返还或捐助。如果寄售者在收书时同意捐出收入,我们会把这个收入捐给贫困母亲项目(提供单据和荣誉证书)。如果寄售者不同意,我们会把收入通过手机话费的形式返还(数额较大时会邀请寄售者来到现场进行返还)。

四.准备情况。

1.文件方面

1) 已完成寄售者协议,宣传稿,书籍编码方式。

2) 尚未完成宣传海报(贴在新东方五个校区),志愿者工作协议,赠送给捐书者的小礼品。

2. 与新东方合作的准备

1) 我们的仓库兼活动场地在新东方韦伯时代校区(魏公村附近)。每周六周日可以使用教室。

2) 新东方为我们提供了3.30号的[2013中国留学高峰论坛]的一个小展位。按计划进行的话,3.30是我们第一次出售书籍的时间,这样也便于我们更好地宣传。

3.遇到的问题

1) 我们认为对二手书进行消毒是对于提高同学们对二手书认可度的一个方式。但是由于条件所限我们并没有二手书消毒的工具和经验。如果基金会有一些相关的设备和经验愿意分享我们不胜感激。

2)在市场方面我们由于现在受众的问题,现阶段不可能做的很大,主要目标人群就是本科出国的同学,所以捐款可能只是杯水车薪。在运营一段时间后我们会扩大受众范围到研究生,而交易的物品的范围也会扩大。

   

五.涉及到捐款的流程

   

六.发展

   上述流程是进行二手书循环的过程。在积累了一定经验之后可能会发展更多的一些二手物品的循环,如计算器,还有因出国带不走的一些东西。尽可能推动这个体系的良好运转,把这个计划常态化。